Question portage salarial

• Questions générales en rapport avec le portage salarial
• Questions commerciales
• Questions sociales
• Questions concernant mon statut et la gestion de mes salaires

Questions générales en rapport avec le portage salarial

Qu'est-ce que le portage salarial ?

Le portage salarial est une solution alternative à la création d’entreprise, qui permet d’exercer en toute liberté (comme un travailleur indépendant) tout en bénéficiant du statut social, très sécurisant, de salarié.
Sur le terrain, le professionnel est libre de prospecter, négocier et réaliser ses prestations de manière totalement autonome. En revanche, d’un point de vue juridique, il est salarié de la société de portage qui assure toute la gestion administrative et comptable de ses missions, et lui apporte des conseils et services facilitant son quotidien.
C’est donc une organisation de travail novatrice, qui permet à un professionnel autonome de se consacrer à ce qu’il fait de mieux, c'est-à-dire son métier, sans se soucier des contingences matérielles liées à son activité. Le portage salarial cumule la liberté de l’indépendance quant à son développement commercial et son organisation professionnelle, avec la sécurité sur le plan social, fiscal, administratif et comptable.

Puis-je faire confiance à Portageo ?

Nous aimons notre société, mais comment vous faire partager notre enthousiasme ? Il y a tant et tant de choses à dire… Sachez que le confiance est le principe fondateur de notre structure. Il ne peut pas y avoir de portage salarial sans confiance mutuelle (car après tout, nous avons la responsabilité de gérer votre activité professionnelle…). Nous travaillons chaque jour pour mériter et entretenir votre confiance : approche personnalisée des dossiers, écoute attentive de vos besoins, accompagnement et conseil, bon sens relationnel…notre expérience du consulting nous fera toujours privilégier l’approche humaine, et le dialogue.

Au-delà de l’équipe et de ses valeurs, PORTAGEO s’est aussi donné des moyens structurels de vous servir au mieux : la société est solide, elle est encadrée par un commissaire aux comptes et plusieurs avocats spécialisés qui nous permettent de maitriser les avancées règlementaires dans les domaines juridiques, sociaux, fiscaux, et en temps réel.
L’automatisation des tâches courantes et la dématérialisation des dossiers imposée par la mondialisation (nous avons des consultants partout dans le monde) nous permettent d’être réactifs, avec un traitement des demandes très rapide, généralement sous 24h.

Nous avons pour ambition de vous proposer une qualité de service irréprochable, et la dégressivité de nos frais de gestion témoigne de notre volonté d’aller très loin dans la fidélisation de nos salariés.

Nous savons que chaque situation est unique, nous savons aussi que la confiance est quelque chose qui se gagne et ne doit jamais être trahie, afin de pouvoir durer dans le temps. Alors testez-nous ! Le portage ne vous engage en rien, c’est un statut qui vous permet une grande liberté d’action, et de décision. Laissez-vous porter, nous serons heureux de vous accueillir chez PORTAGEO.

Questions commerciales

Qu’en est-il en matière de responsabilité civile ?

En tant qu’employeur, nous sommes totalement responsables de vous et de votre activité. A ce titre, nous souscrivons une assurance responsabilité civile professionnelle, propre à votre activité.
En ce qui concerne vos déplacements professionnels, vous devrez souscrire une assurance auto pour les déplacements professionnels. Il n’est pas  nécessaire de souscrire une assurance dédiée pour les tournées professionnelles, mais il suffit bien souvent d’informer votre assureur qu’il devra désormais assurer les déplacements privés et professionnels. Ce dernier vous proposera un avenant au contrat initial.

Que se passe-t’il en cas d’impayés clients ?

PORTAGEO est responsable des retards de règlement de vos clients et les gère pour vous dans le strict respect de vos consignes sur le dossier.
(En aucun cas la gestion des impayés par PORTAGEO ne viendra nuire à la relation saine et professionnelle, que vous entretenez avec vos clients). PORTAGEO vous protège en cas d’impayé, assumant ainsi totalement son rôle d’employeur.

Puis-je avoir un nom commercial ?

Si vous estimez que la mise en avant d’un nom facilite votre prospection et votre négociation commerciale, pourquoi pas ?
Vous pouvez utiliser votre nom sur les documents de communication (ex cartes de visite, flyers, mailings) mais en aucun cas sur les documents contractuels (devis, propositions commerciales, cahiers des charges), qui vous engagent et nous engagent d’un point de vue juridique.
Il faudra toujours indiquer sur les documents contractuels le nom et les mentions légales de PORTAGEO (numéro Siret, adresse du siège social, forme juridique). Merci de nous consulter pour une telle demande.

Qui trouve les missions et en définit les conditions ?

En portage salarial, il vous appartient de trouver vos missions. Nous ne sommes pas une société de travail temporaire, et donc, nous n’avons pas pour vocation de vous fournir des missions.
Toutefois, nous restons à votre disposition pour vous assister dans la négociation commerciale avec vos clients et vous faire part de notre expérience. Une mise en relation avec notre réseau de contacts utiles (salariés portés dans votre domaine d’activité, partenaires, clients) est toujours envisageable, dans la limite du bon sens relationnel et avec l’accord des intéressés.

Quelles activités puis-je réaliser en portage salarial chez Portageo ?

D’une manière générale vous pourrez exercer chez PORTAGEO les prestations :

• intellectuelles (consultant, expert, formateur, etc.)
• administratives (assistantes, secrétaires, écrivain public, correcteur, etc.)
• artistiques (infographie, design, dessin, etc.)
• commerciales (honoraire composés d’un fixe minimum + commissions sur vente uniquement)

Toutes ces activités doivent être sans lien de subordination avec l’entreprise cliente.

Les activités suivantes, sont exclues  :

• les activités réglementées (experts comptables, médecins, avocats, architectes, etc.)
• les prestations dites manuelles obligeant à une assurance décennale (artisans, dans le bâtiment)
• les métiers qui touchent au corps (massages, relaxation, soins, etc.)
• les actes commerciaux d’achat et revente de services ou de produits (négoce)

Bien entendu, chaque situation est unique, et votre activité peut rentrer dans un cas particulier. Aussi, n’hésitez-pas à contacter PORTAGEO, qui prendra en compte votre situation personnelle et vous indiquera si votre activité peut légitimement être prise en charge par  PORTAGEO.

Questions sociales

Quel type de contrat de travail propose Portageo ?

Nous vous proposons selon le cas, deux types de contrats.
Cela peut-être un CDI (contrat à durée indéterminée) à temps partiel choisi ou temps complet. Mais le plus souvent il s’agit d’un CDD (contrat à durée déterminée).
Tout dépend de votre situation et de la mission. Nous le déciderons ensemble, d’un commun accord, de même que le statut qu’il convient de vous donner (cadre ou pas).

Peut-on cumuler une pension de retraite et une activité salariée chez PortagEo ?

Il est possible sous certaines conditions de cumuler une pension de retraite et une activité salariée. La majorité des caisses de retraite vous donneront leur accord.
Il faut toutefois ne pas dépasser son dernier salaire en cumulant votre pension et votre nouveau salaire.
Nous vous conseillons d’interroger en tout premier lieu votre caisse de retraite, pour valider les montants que vous pourrez percevoir, ainsi que le nombre d’heures que vous pourrez effectuer.
Puis, contactez-nous pour valider ces différents éléments, et bénéficier d’un conseil personnalisé.

Peut-on cumuler plusieurs emplois ?

Il est possible sous certaines conditions de cumuler plusieurs emplois (par exemple un emploi principal chez un employeur « classique » et un emploi « complémentaire » en portage salarial. C’est un cas de figure très fréquent.
Nous vous suggérons de nous contacter pour nous expliquer quelle est votre situation et votre projet, nous pourrons ainsi vous donner une réponse adaptée et vous orienter vers les services adaptés.

Puis-je me générer de nouveaux droits ASSEDIC au cours de mon activité chez PortagEo ?

Cette question a longtemps été controversée, car il est vrai qu’il y a eu pendant longtemps une différence notoire de traitement des droits assedic acquis pendant la période de portage en fonction des régions et des interlocuteurs.
Heureusement, les choses sont en train de changer. Le Tribunal de Grande Instance de Paris a en effet condamné l’UNEDIC et les ASSEDIC de Paris le 18/03/08 à rétablir dans leurs droits 5 anciens salariés d’une entreprise de portage ayant réalisé des missions sous forme de portage salarial ; Cette décision est perçue comme un signal fort dans le monde du portage, et permet de présager une prochaine reconnaissance de ce mode d’organisation du travail en France par les pouvoirs publics.
Dans tous les cas, sachez que PORTAGEO assume jusqu’au bout son rôle d’employeur à vos côtés. Nous vous accompagnerons fortement si vous rencontrez une problématique de reconnaissance de vos droits, et notre service juridique vous assurera tout le soutien nécessaire.

Si je suis indemnisé par les ASSEDIC, dois-je les informer de mon activité chez PortagEo ?

Oui, vous devez, dans le cadre de l’actualisation mensuelle de votre activité auprès des ASSEDIC, signaler le nombre d’heures travaillées et le salaire perçu. Ces informations figurent sur votre bulletin de salaire PORTAGEO. Vous devrez également adresser une copie de cette feuille de paie aux ASSEDIC.

Puis-je cumuler les indemnités versées par les ASSEDIC, avec mon salaire PortagEo ?

Oui, sous certaines conditions établies par les Assedic.
Contactez les services des Assedic pour connaître vos droits en la matière, en fonction de votre situation.
N’hésitez-pas à nous contacter également pour nous exposer votre situation, nous vous répondrons clairement et nous assurerons que vous compreniez et appréciez à sa juste valeur, l’information sociale transmise par les Assedic, en fonction de votre dossier.

Ai-je les mêmes droits sociaux et fiscaux qu’un salarié ?

Oui, vous êtes un salarié à part entière et cotisez dans ce sens.

Puis-je obtenir le statut cadre avec le portage salarial ?

Oui, bien sûr, sous réserve que la mission présente une réelle valeur ajoutée (notion de poste « cadre ») et qu’il y ait un certain volume de facturation mensuel. Le statut cadre ne présente pas de surcoût en terme de frais de gestion chez PORTAGEO, mais il doit correspondre à une réalité professionnelle.
Nous vous conseillons de contacter PORTAGEO, pour parler ensemble de votre situation et de vos attentes.

Questions concernant mon statut et la gestion de mes salaires

Comment et quand serai-je payé ?

Votre salaire est calculé conformément aux éléments de la convention de portage et du contrat de travail que nous avons signés, lors de votre entrée chez PORTAGEO et en préalable à votre démarrage d’activité.
Ces documents mentionnent précisément le niveau de service, votre activité, les frais de gestion, et d’une façon générale tous les éléments nécessaires au calcul de votre rémunération. Les salaires sont traités automatiquement, toutes les fins de mois. Vous pouvez également déclencher le traitement de votre salaire en cours de mois, il vous suffira pour cela de nous en faire la demande par courrier électronique.

Dans tous les cas, le traitement de salaire ne pourra être traité que si :

• vous avez saisi au préalable les frais professionnels de la période concernée, sur le formulaire en ligne prévu à cet effet et présent sur l’extranet
• vous nous avez adressé par voie postale les justificatifs des frais correspondants à votre déclaration

Aucun traitement de salaire ne pourra intervenir sans la réception des justificatifs de frais. Les salaires sont traités systématiquement, en 24h par virement bancaire (prévoir en plus le délai d’acheminement bancaire de 24 à 72 h selon les banques).

Les frais de fonctionnement de mon activité sont-ils payés ?

Oui, tous les frais liés à votre activité professionnelle et non facturés à vos clients, (exemple : téléphone, déplacements, etc.), sont remboursés. Vous devez chaque mois en faire la déclaration exhaustive, et nous les adresser accompagnés de justificatifs.

Combien de temps faut-il pour effectuer mon inscription chez Portageo ?

Cela peut aller très vite !
Pour intégrer PORTAGEO, il faut compléter soigneusement deux documents distincts et complémentaires.
D’une part, vous devez remplir le dossier d’inscription, comportant la convention de portage que nous signerons ensemble, et le compléter des différentes pièces demandées. Ces pièces sont règlementaires, elles sont nécessaires pour que nous puissions valider votre dossier d’un point de vue social, et procéder à votre future embauche.

D’autre part, vous devez remplir votre premier contrat commercial et le faire signer/tamponner par votre client en 3 exemplaires. Ce contrat nous permet de connaitre les modalités pratiques de votre première mission chez nous : dates de début et de fin de mission notamment.
Une fois que ces deux documents sont respectivement remplis et signés, vous nous les adresserez par courrier postal ou par e-mail, dans un seul et même envoi (un dossier d’inscription sans contrat commercial ne peut en aucun cas permettre de réaliser votre embauche).
Dès réception de ces pièces, M. Bégué, Directeur Général de PORTAGEO, vous appellera pour valider votre dossier, préciser certains points si nécessaire, et vous souhaiter la bienvenue. Nous vous adresserons immédiatement votre contrat de travail, que vous signerez, et que vous nous renverrez dans les plus brefs délais.
Dès que PORTAGEO aura reçu votre contrat de travail signé, nous procèderons à votre déclaration unique d’embauche auprès des organismes sociaux. Vous ferez partie de l’effectif entreprise de PORTAGEO. Vous accèderez à l’ensemble de nos services.

Finalement, la rapidité d’inscription dépend en grande partie de votre réactivité à nous envoyer votre dossier d’inscription, le contrat commercial signé avec le client et de nous retourner votre contrat de travail signé.

Une inscription se fait généralement en 48-72h (jours ouvrables), mais nous pouvons également en cas d’urgence, vous permettre de démarrer en 24h (on privilégiera dans ce cas l’échange par mail).
En clair, il est toujours plus confortable de s’y prendre à l’avance, mais vous pouvez compter sur PORTAGEO pour traiter très rapidement votre inscription, si vous êtes dans l’urgence !

Quel est mon statut en intégrant PortagEo ?

En rejoignant PORTAGEO, vous devenez salarié du régime général. Certes, vous êtes indépendant, c'est-à-dire autonome quant à votre développement commercial et votre organisation professionnelle.
Mais vous êtes aussi salarié de PORTAGEO qui vous assure et vous protège en tant qu’employeur.
Vous ne pouvez donc pas engager la société sans notre accord préalable.

Parrainage - quelles sont les conditions pour percevoir ces bonus financiers ?

En fait, c’est tout simple.
Au fur et à mesure de votre exercice professionnel, vous allez apprendre à nous connaître, et apprécier les services de PORTAGEO. Tout naturellement, vous allez en parler autour de vous, quand l’occasion s’y prêtera.
PORTAGEO souhaite très sincèrement vous remercier pour cela.
Pour chaque personne que vous nous adresserez et qui intégrera notre structure de votre part, nous nous engageons à vous remettre une prime brute de 150 €. Cette prime vous sera automatiquement versée par virement bancaire, dès que votre filleul aura réalisé un chiffre d’affaire soumis à salaire (hors frais professionnels, sous-traitance et frais de mission) de 5 000 € H.T.
La seule chose que vous ayez à faire, c’est de parler de PORTAGEO, qui se chargera de toutes les explications juridiques, commerciales et financière auprès de votre filleul. Vous avez deux possibilités pour mettre votre contact en relation avec PORTAGEO : soit vous nous indiquez ses coordonnées complètes, soit la personne nous appelle de votre part.
Dans tous les cas, PORTAGEO vous adressera un courrier de confirmation, qui vous garantira le versement de ce bonus financier au moment voulu.

Assurances professionnelles

Chez PORTAGEO, vous êtes très protégé :

• assurance responsabilité civile professionnelle (jusqu’à 8 000 000 € par sinistre)
• assistance juridique (conseil et contentieux) face à un client, mandant, fournisseur ; prise en charge de votre dossier par notre cabinet d’avocats spécialisés
• assurance du poste client (gestion et recouvrement des créances, paiement du client)
• assurance garantie des salaires
• assurance et assistance pour les missions à l’étranger et les déplacements professionnels
• possibilité d’assurance sécurité pour des missions à l'étranger dans les pays soumis à des tensions politiques ou menaces terroristes, menaces de guerre (conseils de vie et évacuation du pays si nécessaire, par des équipes de sécurité - Europ Assistance)

Quelles sont les fonctionnalités de l'extranet PORTAGEO ?

Nous vous rappelons que l’extranet vous permet de gérer en ligne 24h/24 tous les éléments composants votre dossier :

• gestion du poste client (commande, facturation, suivi des règlements) en temps réel
• possibilité d'éditer et de gérer vous-même la facturation clients, si vous préférez
• gestion et contrôle des règlements clients en temps réel
• déclaration des frais professionnels, et frais de mission (refacturés au client)
• déclaration de votre activité mensuelle et préparation de votre traitement de salaire
• accès à vos documents sociaux (bulletins de salaire, certificats de travail, etc…)
• téléchargement de documents internes à l’entreprise
• téléchargements de documents commerciaux destinés à vos clients…
• poser vos questions juridiques, commerciales, sociales, etc.
• tableaux de bord de votre activité en temps réel

Puis-je demander le traitement de mon salaire en cours de mois ?

Oui bien entendu. A partir du 10 de chaque mois vous pouvez nous demander le traitement de votre salaire, sans attendre la fin du mois en cours. Pour cela rien de plus simple :

• Vous nous adressez un e-mail dans lequel vous nous demandez clairement de procéder au traitement de votre salaire pour le mois en cours, dès à présent
• Vous nous adressez votre formulaire de déclaration de frais ainsi que les justificatifs nécessaires, par courrier électronique ou par courrier postal
• Votre salaire sera traité sous 24h à réception de ces différents éléments

Attention ! Il est parfois préférable de nous demander plutôt un acompte sur votre salaire, sans pour autant déclencher l’édition de votre bulletin de salaire. Ce dernier interviendra en fin de mois, et prendra en compte l’ensemble des règlements effectués par les clients.

Pour bénéficier d’un acompte sur salaire, il suffit de nous le demander par courrier électronique. Celui-ci sera traité le jour même, sous réserve bien entendu de l’état du compte client en matière de facturation.

Suis-je obligé de vous envoyer mon formulaire de déclaration de frais professionnels par la Poste ?

Vous pouvez nous adresser votre formulaire de déclaration des frais, complété, daté et signé, par e-mail, avec les justificatifs de frais correspondants.
Vous devrez dans ce cas numériser (scanner) le formulaire de déclaration des frais, ainsi que tous les justificatifs de frais (ces justificatifs peuvent être collés sur une feuille blanche afin d’en faciliter la numérisation).
Vos justificatifs de frais doivent être lisibles et complets, faute de quoi nous ne pourrons pas traiter votre dossier sous 24 h comme nous nous y engageons en temps normal.

Y a-t-il une mutuelle de groupe chez PORTAGEO ?

PORTAGEO propose à l’ensemble de ses salariés une mutuelle de groupe permettant le remboursement des frais médicaux à des conditions particulièrement avantageuses. Cette mutuelle, souscrite auprès du Groupe Mornay, est très performante, mais demeure non obligatoire afin de ne pas pénaliser les salariés bénéficiant d’une couverture préexistante.

Les salariés PORTAGEO en retirent de nombreux avantages :

• Avantages tarifaires d’un contrat groupe
• Exemption sur simple demande écrite
• Paiement de la mutuelle non soumis aux charges sociales
• Montant de la cotisation déduite du revenu imposable

Pour en savoir plus n’hésitez pas à nous contacter :
Pour que votre demande soit prise en compte, merci de compléter toutes les rubriques du formulaire suivies d'une (*)