Travailler en contexte international nécessite de prendre en compte un ensemble de paramètres liées à ces situations professionnelles (Visa d’entrée, autorisation de travail, risque professionnel, fiscalité, couverture sociale …) qui peuvent être autant de frein à vos projets et justifient de faire appel à une Entreprise de Portage Salarial expérimentée en la matière.
Fort de plus de 15 ans de portage en contexte international, Portageo a acquis une solide expertise dans la gestion de l’ensemble des aspects liés à l’exercice d’une activité internationale. Notre offre inclus sans supplément la gestion internationale permettant de répondre de façon ponctuelle ou régulière, à toutes les attentes de nos salariés portés et de leurs clients en contexte international.
La gestion du salarié porté à l’étranger :
Chaque situation étant particulière, Portageo propose à chaque salarié comme à leur client, un accompagnement personnalisé et une gestion adaptée :
L’étude de faisabilité :
- Nationalité du salarié porté.
- Nature / spécificité de la prestation envisagée (Temps de travail /repos, travail en mer …)
- Attentes opérationnelles du client (Délai de mise en œuvre attendu)
- Évaluation du risque professionnel (Assurance RC Pro, Rapatriement, Risque pays …)
- Couverture sociale (Détachement sécurité sociale)
- Droit de séjour (Visa d’entrée)
- Droit de travail (Autorisations de travail et autres formalités administratives spécifiques au pays de destination.)
- Fiscalité (Fiscalité sur le revenu applicable au salarié ; fiscalité commerciale pays spécifique ; TVA)
La gestion administrative des détachements :
- Gestion des formalités sociales (détachement)
- Gestion des formalités administratives d’entrée et/ou d’autorisation de travail (selon pays)
- Gestion de la fiscalité (Selon convention fiscales bilatérales)
- Gestion des IGD (Frais professionnels – Indemnités de grands déplacement)
La gestion des clients étrangers :
Étude de faisabilité :
- Étude de solvabilité préalable du client.
- Analyse juridique et commerciale du projet de contrat (Dont contrat de langue ou de droit étranger)
- Évaluation du risque professionnel (Assurance RC Pro)
- Fiscalité du contrat (TVA, autre fiscalité spécifique)
Gestion commerciale et administrative spécifique:
- Gestionnaire Portageo Bilingue anglais.
- Mise en conformité du projet de contrat avec le droit Français et validation.
- Mise à disposition de contrats types en anglais.
- Facturation (En euro ou en devises selon les modalités négociées)
- Gestion des frais bancaires à la charge du salarié porté (Frais bancaires internationaux / frais de change)
La gestion du salarié porté étranger :
Étude de faisabilité :
- Analyse de la situation et des aspirations du consultant étranger : Nationalité, résidence, prétention salariale, mobilité famille, hébergement, disponibilité, couverture sociale …
- Prise en compte des attentes opérationnelles du client : Nature et contexte de la prestation, budget, conditions d’exécution, délais de mise en œuvre requis …
- Présentation des solutions envisageables au candidat et à son client : Procédure d’introduction, démarches administratives requises, délais de mise en œuvre, limites territoriales ou temporelles liées à l’autorisation de travail, tarif de prestation et rémunération du candidat, protection sociale, impôts sur le revenu …
Gestion du salarié étranger :
- Gestion administrative spécifique à l’embauche d’un salarié étranger : Procédure d’introduction, titre de séjour, visa famille, autorisation de travail, déclaration préalable à l’embauche du candidat étranger, droits OFII, visite médicale, inscription sécurité sociale, contrat de travail…
- Gestion courante de l’activité du salarié Facturation, traitement et avance du salaire et des frais professionnels, gestion sociale et fiscale Française.
- Accompagnement spécifique : Assistance d’un gestionnaire bilingue, assistance aux formalités administratives (Sécurité sociale, renouvellement de titre de séjour, regroupement familial), accès aux services d’aide au logement (Action Logement) …
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